Portopolio public relation part 3

PUBLIC RELATION

Nama : Izza Anisa 

NIM   : 1940210054

Kelas  : KPI B3

Rekap pertanyaan dan jawaban mata kuliah Public Relation pada hari Selasa 6 Oktober 2020 jam ke-4

Kelompok 3:

1. Hani Aturrohmah ​(1940210056)

2. Lina Nurul Fitriya ​(1940210065)

Penanya :

1. Izza Anisa (1940210054)

2. Rizki Nur Aisyah (1940210058)

3. M. Najib Khoyyir Husnil Mubarok (1940210063)

4. Noor Rohmah (1940210059)

5. Dewi Ainurrohmah (1940210052)

6. Inayatul Michyaroh (1940210070)

7. Rasul Khairul Umam (1940210061)

8. Nadia Salsabila (1940210072)

9. Choirotun Khasanah (1940210055) juga penjawab

10. Wahyu Nur Solekah (1940210066)

11. Lili Zayidhati Ni’mah (1940210050)

12. Zakiyah Rosyidah (1940210039)

Penjawab :

1. M. Dafa Dwi Putra (1940210064)

2. Masruroh (1940210042)

3. M. Luthfi Makhrus (1940210048)

4. Melani Diana Marsica (1940210038) 

5. M. Sholihul Hadi (1940210046)

6. Ngartini (1940210057)

7. Nashirotul Ulya (1940210047)

 

Hasil rekapan mahasiswa yang bertanya dan menjawab dari diskusi mata kuliah Public Relation dari materi ketiga yaitu Fungsi Public Relation.

1. Izza Anisa (1940210054)

Pertanyaan: maksud dari membina hubungan baik secara harmonis dengan baik dari luar ataupun dari dalam yang disampaikan mb Hania itu yang seperti apa saya kurang memahami?

Jawaban:Hani Aturrohmah (presentator) (1940210056)saya akan menjawab pertanyaan dari mbk izza, dikatakan harmonis dikarenakan bisa membina. Menjalani hubungan yang baik antara organisasi satu dengan yang lainnya, entah itu dalam hal komunikasinya, kekompakannya, maupun kerjasamanya entah dari faktor luar maupun faktor dalam.Saya kira seperti itu.

 

2. Rizki Nur Aisyah (1940210058)

Pertanyaan: disitu dijelaskan tentang fungsi pr menyelenggarakan komunikasi dua arah salah satunya tentang memberikan penerangan yang berkaitan dengan kepentingan organisasi. Penerangan seperti apa yang dimaksut disitu?

Jawaban:

A. M. Dafa Dwi Putra (1940210064) penerangan disini diartikan sebagai petunjuk

B. Masruroh (1940210042) bisa diartikan juga sebagai pengarahan mbk. (mbk Rizki Nur Aisyah bertanya lagi contoh pengarahannya seperti apa?) (di jawab mbk masruroh contohnya ketika seorang pemimpin member pengarahan kepada bawahannya dalam suatu organisasi dia harus mempunyai kemampuan komunikasi yang baik. Jelas, mudah dimengerti. Pesan dari instruksi yang diberikan juga harus sampai. Bisa diterima dengan baik. Supaya bisa dijalankan dengan baik juga.

 

3. M. Najib Khoyyir Husnil Mubarok (1940210063)

Pertanyaan: ada salah satu point penjelasan fungsi pr, yaitu merumuskan kegiatan-kegiatan yang bertujuan meningkatkan pengertian masyarakat terhadap aktivitas lembaga/ perusahaan guna memperoleh dukungan public. Maksud dari merumuskan kegiatan-kegiatan itu bagaimana? Saya kurang faham

Jawaban: Lina Nurul Fitriya (presentator) (1940210065) menurut saya yang dimaksud merumuskan kegiatan-kegiatan yaitu memberikan penejlasan tentang kegiatan-kegiatan yang dibentuk dalam sebuah hubungan antara masyarakat dengan lembaga atau perusahaan sehingga dapat difahami oleh kedua pihak.

 

4. Noor Rohmah (1940210059)

Pertanyaan : izin bertanya, yang pertama apakah semua perusahaan harus mempunyai public relation? Menurut Djanalis Djanaif dikutip oleh firda (2002,22). Point ke 2 fungsi korektif diibaratkan sebagai pemadam kebakaran yang berarti apabila sebuah perusahaan/ organisasi terjadi masalah-masalah dengan public, maka saat segera mengatasi masalah tsb. Apakah secara tidak langsung fungsi pr sebagai penanggung jawab perusahaan apabagaimana ya mbk saya kurang faham. Terimakasih.

Jawaban: M. Luthfi Makhrus (1940210048) menurut saya, bagi perusahaan secara langsung atau tidak langsung pasti menggunakan public relation. Karena mereka mau tidak mau harus berhubungan dengan para konsumen/ customer untuk memasarkan produknya. Lalu sehubungan dengan fungsi korektif. Pemadam kebakaran memang harus berhadapan dengan public/ masyarakat. Maka pr secara otomatis dipakai dalam profesi damkar.

 

5. Dewi Ainurrohmah (1940210052)

Pertanyaan: saya ingin bertanya pada point “ memberikanpenerangan yang berkaitan dengan kepentingan organisasi dan kepentingan khalayak dengan cara-cara yang sesuai dengan jamannya”, maksud dengan cara-cara yang sesuai dengan jamannya itu cara yang seperti apa? Terimakasih

Jawaban: Ngartini (1940210057) saya akan membantu menjawab sebisa saya, yang saya tangkap yang dimaksud dari sesuai dengan zamannya yaitu begini, disetiap zaman pasti ada perbedaan kebudayaan, kemajuan teknologi dan lainnya. Nah dari situ seorang pr harus menerangi sesuai pada zaman yang ada supaya sinkron dan mudah diterima orang lain, karena disetiap perkembangan zaman dengan adanya perbedaan kebudayaan, otomatis cara berpikir dan cara pandang seseorang juga berbeda. Jadi harus menyesuaikan gitu.

 

6. Inayatul Michyaroh (1940210070)

Pertanyaan : dipoint ke 5 dari penjelasannya mbk LIna itu kan berbunyi “ melakukan evaluasi internal sejauh mana terjalinnya kerjasama harmonis “ pertanyaan saya, dengan cara apa kita ini bisa melakukan evaluasi internal ini? Terimakasih

Jawaban:

A. M. Sholihul Hadi (1940210046) saya mau membantu menjawab. Menurut saya evaluasi internal utamanya digunakan oleh unit diklat untuk menilai keefektifan pemberian kursus/ diklat dan kualitas dari system pendukung unit diklat.

B. Hani Aturrohmah (presentator)(1940210056) mungkin langkah langkah yang perlu diperhatikan dalam melakukan evaluasi adalah: 

• Memahami objek baik secara teori maupun metode

• Membandingkan objek dengan objek lain yang sejenis

• Melihat kelebihan dan kekurangan objek berdasarkan sudut pandang tertentu

• Melihat fungsi objek secara objektif

 

7. Rasul Khoirul Umam (1940210061)

Pertanyaan: saya ingin bertanya, pada point dari fungsi public relation. Point pertama yakni fungsi konstruktif berfungsi sbg pendorong semua aktivitas kegiatan yang dilakukan sehingga dapat terwujud dan bersifat proaktif, yang dimaksud mendorong semua kegiatan dalam organisasi contohnya seperti apa? Dan bisa dijelaskan apayang disebut proaktif itu sendiri. Terimaksih

Jawaban:

A. Nashirotul Ulya(1940210047) saya akan membantu menjawab, pertanyaan dari mas rasul, menurut saya proaktif adalah tindakan yang lebih aktif. Kata proaktif berarti lebih dari pada sekedar mengambil inisiatif. Contohnys seorang pejabat yang mempunyai keahlian justru dapat mempersempit kemungkinan hal-hal baru diluar keahliannya. Tentunya hal ini akan menahan munculnya perspektif yang baru, sehingga semua usaha untuk berinovasi mengarah kepada fungsi yang tetap atau kemapanan.

B. Choirotun Khasanah(1940210055) saya akan membantu menjawab mas. Menurut KBBI, proaktif ialah tindakan/ sikap yang lebih aktif. Nah cirri-cirinya itu memiliki inisiatif yang tinggi, tidak mudah tersinggung, berpikir sebelum bertindak, dan bertanggung jawab atas tindakannya. Contohnya gini, pada saat kita menerima laporan bahwa ada karyawan kita yang melakukan kesalahan dengan mengambil keputusan sehingga merugikan perusahaan. Orang yang proaktif akanmelakukan klarifikasi dengan berpikir dan mencari solusi untuk memperbaiki kesalahan tersebut sehingga tidak merugikan perusahaan kedepannya.

 

8. Nadia Salsabila (1940210072)

Pertanyaan: saya ingin bertanya bagaimana caranya membina hubungan harmonis antara organisasi internal dan eksternal? Terimakasih

Jawaban: Melani Diana Marsica (1940210038) saya akan menjawab pertanyaan dari mbak Nadia, cara membinanya adalah 

- Menganalisa dan menilai sikap dan opini public yang menanggapi kebijaksanaan pimpinan perusahaan dalam menggerakan pegawainnya dan menerapkan metodenya.

- Mengadakan koreksi dan saran kepada pimpinan perusahaan, terutama kegiatan yang mendapat sorotan atau kritikan public

- Mempersiapkan bahan-bahan penerangan dan penjelasan yang jujur dan objektif agar public tetap memperoleh kejelasan tentang segala aktivitas dan perkembangan perusahaan

- Ikut membantu pimpinan dalam hal menyusun atau memperbaiki formasi staf  kearah yang efektif

- Mengadakan penyelidikan atau penelitian tentang kebutuhan, kepentingan dan selera public akan barang-barang yang dihasilkan perusahaan.

 

9. Choirotun Khasanah(1940210055)

Pertanyaan: saya izin bertanya, menurut bachtiar fungsi pr “ mengukur dan menafsirkan sikap, pendapat, dan perilaku masyarakat thd organisasi, sehingga tercapainya misi pesan yang dikehendaki. Disini saya masih belum faham mengukur dan menafsirkan sikap yang bagaimana, bisa tolong dijelaskan kembali? Terimakasih

Jawaban: 

Hani Aturrohmah (presentator)(1940210056) mengukur dan menafsirkan sikap yang dimaksud yakni mencoba untuk menempatkan posisi orang tersebut dalam suatu rangkaian efektif yang berkisar dari ‘sangat positif’ hingga ke ‘sangat negatif’ terhadap suatu objek sikap.

 

10. Wahyu Nur Solekah (1940210066)

Pertanyaan: menurut pendapat kelompok kalian bagaimana peran penting pr dalam organisasi kelompok?

Jawaban:  

Lina Nurul Fitriya (presentator)(1940210065) menjawab pertanyaan dari mbk nur … public relation berperan untuk membantu pimpinan organisasi atau perusahaan baik sebagai penasehat atau konsultan dalam mengambil tindakan eksekusi 9keputusan) untuk mengatasi persoalan atau krisis yang tengah dihadapi secara rasional dan professional.

 

11. Lili Zayidhati Ni’mah (1940210050)

Pertanyaan: dijelaskan dipoint ke 5 melakukan evaluasi internal sejauh mana terjadinya kerjasama harmonis dan sampai dimana telah terciptanya persepsi positif masyarakat dan citra organisasi. Jelaskan contoh persepsi positif yang dimaksud, terimakasih

Jawaban: 

Lina Nurul Fitriya (presentator)(1940210065) contohnya yaitu terjalinnya suatu hubungan dan kerjasama yang baik antara masyarakat dan organisasi sehingga memberikan kebaikan diantara keduannya. Menurut saya seperti itu.

Fungsi utama PR adalah menumbuhkan dan mengembangkan hubungan baik antarlembaga (organisasi) dengan publiknya, internal maupun eksternal dalam rangka menanamkan pengertian, menumbuhkan motivasi dan partisipasi publik dakam upaya menciptakan iklim pendapat (opini publik) yang menguntungkan lembaga organisasi.

Aktifitas public relations adalah menyelenggarakan komunikasi timbal balik (two ways traffic communications) antara lembaga dengan publik yang bertujuan untuk menciptakan saling pengertian dan dukungan bagi tercapainya tujuan tertentu, kebijakan, kegiatan produksi, demi kemajuan lembaga atau citra positif lembaga bersangkutan.

Kegiatan public relations sangat erat kaitannya dengan pembentukan opini publik dan perubahan sikap dari masyarakat.